某企業(yè)物資管理部門每月編制物資供應業(yè)務報表，需要由專人定時從ERP系統(tǒng)中分別導取3張共計9000余條供應數(shù)據(jù)。通過運用Excel透視統(tǒng)計、字段篩選等功能對數(shù)據(jù)進行預處理，再按照不同的統(tǒng)計口徑和邏輯進行計算，然后逐條人工核對相關信息、交叉比對特殊業(yè)務，最后手動生成4份業(yè)務報表。通常制作1份報表就需經(jīng)過7個步驟，需要3人連續(xù)工作3天才能完成。不僅費時費力、計算重復、容易出錯，而且統(tǒng)計結(jié)果展示形式單一、可視化程度偏弱，物資管理部門難以直觀、快速掌握物資供應情況。
和瑞管理數(shù)字服務團隊憑借自身在大數(shù)據(jù)、人工智能技術領域的積累，在短時間內(nèi)自主開發(fā)了一套輕量化小工具——物資供應數(shù)據(jù)自動分析與可視化展示工具。通過將ERP數(shù)據(jù)一鍵導入后，業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工作量由原來的9人天縮短到1人天，數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果零差錯，大幅提升了客戶數(shù)據(jù)報表編制的工作質(zhì)效。通過業(yè)務指標的自動計算，便捷的數(shù)據(jù)索引與切換，豐富的數(shù)字圖表可視化展示，有效提升數(shù)據(jù)分析的及時性、準確性、全面性，幫助客戶實現(xiàn)了多維度業(yè)務績效評價，為供應履約閉環(huán)管控提供了有力的輔助決策支撐。
相較于傳統(tǒng)數(shù)字化服務“前臺需求+后臺開發(fā)”模式，和瑞管理數(shù)字化服務團隊充分利用自身優(yōu)勢，將輕量化小工具作為數(shù)字化服務團隊的核心競爭力，團隊中的每一位成員均具有面向小B端或者C端的輕量化小工具開發(fā)能力，能夠迅速處理客戶的非復雜需求，解決了傳統(tǒng)數(shù)字化服務模式存在的軟件開發(fā)周期長、客戶響應速度慢等問題，實現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的雙提升。
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